办公室人员必备—超实用的word技巧(5)

办公室人员必备—超实用的word技巧(5)

标点符号的全角/半的转换用Ctrl+

数字字母的全角/半的转换用Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用

按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个号,想知道哪个按钮

的作用,就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

QQ号码

可以先选定这些内容,再单击工具自动更正在替换框中输入标记名称公司信息)→添加确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入公司信息"(不要引号)这几个字后就自动替换成:

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

QQ号码

说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法

双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK !!!

2022年9月29日 08:42
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