办公室人员必备—超实用的word技巧（5）

办公室人员必备—超实用的word技巧（5）

标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+。

数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用

按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“？”号,想知道哪个按钮

的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

QQ号码

可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称（如“公司信息”）→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息"（不要引号)这几个字后就自动替换成：

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

QQ号码

说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法

双击某页的右下脚，光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！!