办公室人员必备—超实用的word技巧（2）

办公室人员必备—超实用的word技巧（2）

快速打开最后编辑的文档

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：

(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；

（2）在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”；

（3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用

1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字（文本2）,则文本2的格式与文本1 一样.

若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键）为止.