表格编辑技巧

表格编辑技巧

1、 使用组合键shift+delete，即可删除整个表格

2、 如何快速将一个表格一分为二：将光标定位到分开的第二表格的首行上，然后按组合键“ctrl+shift+enter”这样word就会在表格中间自动插入一个空行，从而将表格一分为二。 如果想把分开的两个表格放在不同的两个页面中分页打印的话，就按组合键ctrl+enter

3、 如何让文字在表格中竖排：选中单元格中的文字，执行菜单栏中的格式/文字方向命令，在“方向”选项去域中选择竖排的文字方向后，单击确定按钮即可。

4、 如何让表头自动出现在下一页：在表格中选中需要重复的标题行，执行菜单栏中的表格/标题行重复命令，这样，选中的标题行信息就会自动套用在每一页的表格上方了。

5、 如何将表格中的X2的2变为上标：

使用以下快捷键;上标 shift+ctrl+等号（或加号）

下标 ctrl+等号（或加号）

6、 如何实现文字和表格互换：用鼠标选中要录入的文字或数据，然后执行菜单栏中的表格/转换/文字转换成表格命令，将表的行、列数和表格格式根据需要和爱好进行适当的调整后，单击确定按钮使所选文字转换成一个表格。

将表格转换成文字：将光标定位在表格中的任意位置，执行 菜单栏中的表格/转换/表格转换成文本命令，在“文字分隔符”选项区域中选择适当的分隔符方式后。

7、如何固定表格的宽和搞：可以通过限制单元格的大小和列宽来实现固定表格宽和高的目的：1.限制单元格大小不变：选取整个表格，单击鼠标右键，在随即弹出的快捷菜单中执行“表格属性”，打开单元格选项卡，然后单击“选型”按钮，打开“单元格选项”对话框，选中“适应文字”复选框，单击确定按钮，这样当文字超出列宽时会自动缩小字体大小，不会自动换行，但如果回车换行还是会使表格的高度改变，打开“行”选项卡，在“尺寸”选项区域中，选中“指定行高”复选框，然后在其右侧的文本框中输入适当的高度，在“在行高值是”下拉列表中选择“固定值”来控制行高。

2限制列宽：选取整个表格，单击鼠标右键，在随即弹出来的快捷菜单中执行表格属性命令，打开“表格属性”对话框中的“表格”选项卡；单击“选项”按钮，打开“表格选项”对话框，在“选项”区域中，取消“自动重调尺寸已适应内容”复选框的选择，单击“确定”，这样当文字超出列宽后会自动换行。

7、 如何制作有对角线的单元格：利用“表格和边框”工具栏，在A1单元格中输入“科目”字样，再按enter键，然后再输入“姓名”；将光标放在“科目”那一行，单击“格式”工具栏上的“右对齐”，使其右对齐；将光标放置在A1单元格中，单击“表格和边框”工具栏上的“斜下框线”即可。

8、 如何修改表格中的公式：将光标放在要修改公式的单元格内，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“切换域代码”命令（或按组合键alt+F9），将此单元格变成域代码；直接在域代码上进行修改即可，在执行“切换域代码”命令（或在按组合键 +F9），即可的到答案。

9、 如何为word添加“自动求和”按钮：假如要在word“常用”工具栏中添加“自动求和”按钮，可执行如下步骤：执行菜单栏中的工具/自定义命令，打开“自定义”对话框中的“命令”选项卡；在类别下拉列表中选择“表格”选项；在命令下拉列表中找到“自动求和”选项；按住鼠标左键，将其拖放到“常用”工具栏中的适当位置，则“自动求和”按钮将出现在“常用”工具栏中，单击“关闭”按钮即可。

10、 如何让数据库直接转换为word文档：执行菜单栏中的视图/工具栏/数据库命令，打开“数据库”工具栏，单击“插入数据库”按钮，打开“数据库”对话框；在“数据源”选项区域中，单击“获取数据”按钮；选择要转换的数据源后，单击“打开”按钮，随即系统将弹出“选择表格”对话框；选择相应的表格后，单击确定按钮，返回“数据库”对话框，此时，“数据选项区域和将数据插入文档”区域变得可选；在“将数据插入文档”选项区域中单击“插入数据”按钮；选择要插入的数据是“全部”还是“从….到……”，然后单击确定按钮，即可将所选的数据直接转换成word表格。

11、 如何让表格中的某个单元格内容等于另一个单元格的内容：在A1单元格中输入任意内容；将鼠标放置在B1单元格中，执行菜单栏中的表格/公式命令；在“公式”文本框中输入“=sum（left）”公式单击确定按钮，就可以在B1单元格中得到A1单元格的内容。